Blog

Ako tlačiť lacno a spokojne

V nasledujúcich riadkoch by som rád priblížil niekoľko základných doporučení, ktorých podobu v nemalej miere sformovali mnohopočetné rozhovory s našimi zákazníkmi, ich dopyty, príp. problémy, s ktorými sa na nás obracali ohľadom zabezpečenia bezproblémového a cenovo výhodného tlačenia.

Každý bežný zákazník má v tejto oblasti v zásade dve logické požiadavky. Chce tlačiť lacno a nechce mať pri tlači a používaní tlačiarne ako takej žiadne problémy.

V tejto súvislosti ako vôbec prvú vec by som doporučil zákazníkovi ozrejmiť si o aký objem tlačenia pôjde, pretože to priamo ovplyvňuje ďalšie riešenia. Pokiaľ potrebujete tlačiť stovky alebo tisíce strán mesačne alebo ešte viac, tak naozaj stojí za to zamyslieť sa, ako ten proces optimalizovať. Pokiaľ predpokladáte, že tlačiareň budete potrebovať príležitostne, možno 5 krát za dva roky, na vytlačenie jednej až dvoch stránok pri každom zapnutí tlačiarne, tak o optimalizácii tu nemá zmysel uvažovať, skôr bude potrebné premyslieť si také riešenie, pri ktorom nenastane to, že už pri druhom zapnutí tlačiarne, niekedy 5 mesiacov po prvom zapnutí, tlačiareň nebude tlačiť pre zaschnuté náplne alebo zaschnutú tlačovú hlavu.

Ako druhú vec by som navrhol urobiť si jasno v tom, s akými technológiami tlačenia máme do činenia a aké sú silné a slabé stránky týchto technológií. Ak vylúčime niektoré špeciálne technológie, ktoré sa bežného súkromného alebo firemného klienta väčšinou netýkajú, tak bežne predávané kopírky a tlačiarne fungujú v zásade na báze týchto technológií:

1. Atramentová tlač s náplňami (atramentovými kazetami) s integrovanou tlačovou hlavou.

2. Atramentová tlač s náplňami (atramentovými kazetami) bez integrovanej tlačovej hlavy, kazety sú v tomto prípade len nádobky na atrament, ktorých jedinou úlohou je dodať atrament tlačovej hlave, príp. sa atrament dodáva z iných externých zásobníkov a tlačová hlava je v tomto prípade súčasťou tlačiarne, pre užívateľa tlačiarne je väčšinou nevyberateľná a nedostupná.

3. Laserová tlač v alternatíve, kedy spotrebný materiál - laserová tonerová kazeta - má v sebe integrovanú optickú hlavu alebo optickú jednotku.

4. Laserová tlač v alternatíve, kedy spotrebný materiál - tonerová kazeta - je len zásobníkom prachového toneru a tlačiareň má nezávislú a oddelenú optickú jednotku.

Nebudem riešiť tie detaily jednotlivých technológií, ktoré nemajú priamy dopad alebo súvis s optimalizáciou tlačových nákladov a s bezproblémovosťou tlače, takže pristúpim čo najvecnejšie k výhodám a nevýhodám jednotlivých možností:

1. Atramentová tlač s náplňami (kazetami) s integrovanou tlačovou hlavou.

Tlačiarňam s touto technológiou tlače sa odporúčam vyhnúť. Pokiaľ pripúšťate možnosť, že budete používať originálne náplne, tak by ste nemali mať väčší problém, ale budete tlačiť draho. Na základe našich skúseností a skúseností našich zákazníkov je táto technológia zo všetkých vymenovaných technológií tiež najcitlivejšia na zasýchanie kaziet v porovnaní s ostatnými technológiami, najmä v prípade, že sa tlačiareň používa zriedkakedy. Pokiaľ však chcete tlačiť lacno, tak kompatibilné kazety tohto segmentu považujem na základe mnohoročnej praxe a skúsenosti ako aj skúsenosti našich zákazníkov zo všetkých vyššie uvedených technológií za výrazne najhoršie riešenie. Taktiež uvediem pomerne objektívny vypovedací údaj, na tento segment sortimentu evidujeme za predošlé roky v porovnaní s inými typmi spotrebného materiálu jednoznačné prvenstvo v počte reklamácií. A som presvedčený, že je tomu tak celoplošne. Zatiaľ čo v ostatných kategóriách sortimentu sú reklamácie mizivé až blížiace sa nule, tak o týchto kazetách sa to žiaľ nedá povedať. V podstate jediným spôsobom ako výraznejšie znížiť prevádzkové náklady pri tlačení týmito kazetami je ich renovácia. Pre úplnosť a objektívnosť je potrebné uviesť, že tento typ kaziet sa, a to najmä v minulosti, pomerne vo veľkom rozsahu renovoval, a mali sme viacerých technicky zručných zákazníkov, ktorí si tieto kazety, aspoň niektoré typy, pomerne úspešne a k spokojnosti plnili. Za predošlé roky sme odsledovali, že niektoré typy kaziet, najmä tie staršie, boli pomerne stabilne renovovateľné, ale bolo mnoho takých typov, ktoré sme považovali za čistú katastrofu. Slabinou týchto kaziet sú najmä integrované tlačové hlavy, ktoré sú z hľadiska výrobcu určené pre 1 pracovný cyklus, a aj keď väčšinou vydržia o niečo viac, už som spomínal, že medzi jednotlivými typmi kaziet sú tiež pomerne veľké rozdiely, stačí pomerne málo, aby začali vykazovať najrozličnejšie nekvality pri tlači. Pre zákazníkov, ktorí tlačia raz za uhorský rok ich nedoporučujem ani náhodou, pretože budú neustále riešiť prischnuté kazety. Pokiaľ takúto tlačiareň už máte a tlačíte zriedkakedy, tak doporučujeme používať buďto originálne kazety alebo overené alternatívne kazety a predovšetkým aspoň raz za 1 - 2 týždne vytlačiť aspoň pár riadkov, pol stránky plnofarebného textu. Pri tejto technológii tlačenia je viac ako pri tých ostatných technológiách dôležité ustriehnuť, aby sa tlačiareň vypínala správnym spôsobom. Pri nekorektnom vypnutí tlačiarne sa môže stať, že nedôjde k správnemu zaparkovaniu kaziet do parkovacieho lôžka, ktoré ich vzduchotesne chráni, čo môže zaschnutie kaziet urýchliť a kazety sa môžu aj celkom zničiť. Pokiaľ vlastníte takúto tlačiareň a tlačíte často a veľa, doporučujem, a to s tým najlepším úmyslom, zvážiť výmenu tlačiarne. S takmer stopercentnou istotou si dovolím tvrdiť, že úspora nákladov v pomerne krátkom čase splatí aj náklady na zaobstaranie novej tlačiarne. Pokiaľ z bližšie neurčených dôvodov máte pre túto technológiu tlače slabosť, tak väčšie alebo menšie zníženie nákladov sa dá dosiahnuť už jedine renováciou. Podmienkou je zvládnutie správnej technológie plnenia, ale o úskaliach a detailoch renovácie atramentových kaziet sa zmienim v niektorom inom článku. A ako som už spomínal, niektoré typy kaziet sa chovajú tak problematicky, že prípadná úspora renováciou je veľmi diskutabilná. V každom prípade, aby som to zhrnul, nedoporučujem tlačiarne použivajúce túto technológiu tlače, pretože v kategóriách ostatných uvedených technológií pre každý z možných parametrov porovnania sa nájde lepšie riešenie.

2. Atramentová tlač s náplňami (kazetami) bez integrovanej tlačovej hlavy, kazety sú v tomto prípade len nádobky na atrament, príp. je atrament externe dodávaný iným spôsobom a tlačová hlava je nezávislou súčasťou tlačiarne. Táto technológia tlačenia je, najmä pokiaľ sa vyberie správna tlačiareň s výhodnými kazetami, veľmi spoľahlivé riešenie, s malou pravdepodobnosťou vzniku problémov s tlačovou hlavou alebo s kazetami s farbou. Navyše, tlačiarne fungujúce na báze tejto technológie tlačenia sa dajú prevádzkovať veľmi lacno. Alternatívne náhradné kazety sú absolútne bezproblémové a cenovo naozaj veľmi veľmi prijateľné. Tlačové hlavy pri tomto type tlačenia sú neporovnateľne kvalitnejšie než v podstate jednocyklové tlačové hlavy integrované v kazetách pri prvom type atramentových tlačiarní, sú menej náchylné na akékoľvek problémy, ktoré pri tomto spôsobe tlačenia prichádzajú do úvahy. Tieto tlačiarne veľmi dobre poslúžia aj tým, ktorí tlačia raz za uhorský rok. Sú to atramentové tlačiarne, ktoré keď si zapnete po jednom dvoch aj troch mesiacoch nečinnosti, tak s veľmi veľkou pravdepodobnosťou bude tlačiareň bezchybne fungovať. Samozrejme, že aj v tomto segmente tlačových zariadení sú kvalitnejšie a menej kvalitné zariadenia, spoľahlivé a menej spoľahlivé zariadenia. V prípade záujmu o kúpu tlačiarne z tohto segmentu tlačenia, môžete sa na nás obrátiť, radi Vám povieme náš názor a naše doporučenie. Napriek vyššie napísanému, nie je dobré zabudnúť na to, že sa predsa len jedná o atramentovú technológiu tlače a doporučujeme ustriehnuť si korektné vypínanie tlačiarne a v prípade, ak naozaj tlačíte veľmi zriedkakedy, tak raz za 2 – 3 týždne vytlačiť jednu stránku určite nie je na škodu.

3. a 4. Laserová tlač v alternatíve, kedy spotrebný materiál - laserová tonerová kazeta - má v sebe integrovanú optickú hlavu alebo optickú jednotku a Laserová tlač v alternatíve, kedy spotrebný materiál - tonerová kazeta - je len zásobníkom prachového toneru a tlačiareň má nezávislú optickú jednotku, sú v zásade rovnaké technológie tlačenia, v zásade, ale naozaj to, čo bude napísané ďalej neplatí absolútne, medzi tlačiarňami, používajúcimi spotrebný materiál, kde tonerová kazeta je len zásobníkom prachového toneru a tlačiareň má nezávislú optickú jednotku, sú tlačiarne alebo kopírky, ktoré by som doporučil skôr firmám alebo jednotlivcom, ktorí tlačia naozaj od rána do večera, v podstate na profesionálne využite, tlačiarne alebo kopírky používajúce laserové tonerové kazety majúce v sebe integrovanú optickú hlavu alebo optickú jednotku sú vhodné pre väčšinu bežnej firemnej klientely alebo pre súkromné účely. Ešte raz chcem zdôrazniť, že to neplatí absolútne, je celý rad zariadení z jednej alebo druhej skupiny, ktoré sú na rozhraní, vždy je to na individuálnom posúdení potrieb a požiadaviek zákazníka, ale je pravda, že zariadenia používajúce laserové tonery s oddelenou optickou jednotkou sú v niektorých prípadoch schopné na jednu náplň spotrebného materiálu vytlačiť obrovské množstvo strán a v prípade ak sa tento potenciál využije, tak jednotkové náklady na tlač sú veľmi nízke. Zákazníkom, ktorí tento potenciál nevedia využiť, je zakúpenie takéhoto zariadenia na zváženie, pretože tieto zariadenia patria väčšinou k tým drahším a aj spotrebný materiál v absolútnom vyjadrení je drahší a výhodnosť takéhoto zariadenia sa pri rozsahu priemerného objemu tlačenia neprejaví. Tiež treba počítať s tým, že po nejakom čase je potrebné vymeniť nezávislú optickú jednotku. V obidvoch prípadoch sa však jedná o bezproblémové zariadenia, ktoré, pokiaľ ich nechcete prevádzkovať priamo vo vývarovni so 100 percentnou vlhkosťou vzduchu, sú v bežných interiérových podmienkach absolútne neovplyvniteľné frekvenciou použitia tlačiarne, niečo ako zaschnutie a podobne, vzhľadom na použitú technológiu, neprichádza do úvahy. Sú to tlačiarne a kopírky, ktoré, keď po roku, dvoch, nečinnosti zapnete, tak budú fungovať. Upozornil by som pri tejto technológii na jedinú vec, tonery aj optické jednotky sú citlivé na nárazy, otrasy, pády.. Nechcený pád tonera s integrovanou optikou môže spôsobiť, že sa uvoľní odpadový alebo zásobníkový tonerový prach a ten bude špiniť tlačené strany, čo sa po nejakom počte vytlačených strán môže vyčistiť a stratiť, ale rovnako môže pád spôsobiť poškodenie niektorého z valcov, čo môže mať za následok definitívne znehodnotenie spotrebného materiálu.

Takže pozor na otrasy, v kancelárii sa radšej ohadzujte ceruzkami a nie tonermi.

Pokiaľ by som vyššie napísané mal zhrnúť, tak s výnimkou zariadení používajúcich atramentové kazety s integrovanou tlačovou hlavou, si v závislosti od individuálnych potrieb a požiadaviek zákazníka viem predstaviť ako výhodnú ľubovoľnú zo zostávajúcich ďalších troch spomenutých možností. Za určitých okolností si viem pri niektorých typoch kaziet predstaviť aj v spojitosti s renováciou kaziet relatívne bezproblémové a cenovo prijateľné prevádzkovanie tlačiarne používajúcej kazety s integrovanou tlačovou hlavou, ale vzhľadom na možnosti, ktoré poskytujú zvyšné tri spomenuté technológie, doporučujem uprednostniť niektorú z nich. V žiadnom prípade nedoporučujem zariadenia s technológiou tlače s atramentovými kazetami s integrovanou tlačovou hlavou pre firmy a už vôbec nie pre firmy väčšie alebo jednotlivcom, ktorí potrebujú veľa a pravidelne tlačiť. Pokiaľ vo firme takéto zariadenie vlastníte, doporučujem Vám s tým najlepším úmyslom ho buďto vyhodiť alebo ho darovať, najlepšie nepriateľovi, a kúpiť si výhodnejšie zariadenie.

Na úplný záver by som vyššie napísane úvahy zhrnul do jednej zásadnej rady. Pokiaľ sa chystáte kúpiť si tlačiareň alebo kopírku a nie je Vám jedno za koľko budete tlačiť, skôr, než si zariadenie na tlačenie zakúpite, zistite si koľko Vás bude stáť spotrebný materiál. Medzi jednotlivými zariadeniami sú pomerne veľké rozdiely čo sa týka cien spotrebného materiálu. V zásade platí, že zariadenia, ktoré sú masovo rozšírené majú najlepšiu podporu a najnižšie ceny tonerov a kaziet. Tlačiarne a kopírky, ktoré sú zriedkavejšie, majú spotrebný materiál drahší aj v alternatívnej sfére a v niektorých prípadoch tá podpora v alternatívnej sfére môže byť nulová alebo minimálna, pretože sa to jednoducho výrobcom neoplatí. V prípade zakúpenia nevýhodného tlačového zariadenia je žiaľ takmer vždy nemožné minimalizovať jeho prevádzkové náklady na úroveň prevádzkových nákladov niektorého z tých, z hľadiska nákladov na spotrebný materiál, výhodných zariadení.

Prajem lacnú a bezproblémovú tlač a nezabudnite, začína správnym výberom tlačiarne.

© Ján Mády, november 2020